|
Вся документация регулирует отношения между Вами и исполнителем работ, поэтому грамотное составление первичной документации является основным фактором, который поможет Вам избежать недоразумений, и защитит Вас от неблагоприятных факторов при ведении и сдаче работ.
Первичная документация включает в себя:
1. Договор  просмотреть >
2. Смету  просмотреть >
3. Порядок финансирования просмотреть >
4. Порядок производства работ  просмотреть >
5. Техническое задание просмотреть >
6. Рабочие чертежи
7. Акт приемки выполненных работ просмотреть >
8. Приложения:
- Лицензии,
- акты скрытых работ просмотреть >
- разработанные документации,
- доверенность на право подписи
и прочее. просмотреть >
|
 |
|
Договор
Договор является основным документом, в котором отражены все отношения между Заказчиком и Подрядчиком.
Организациям следует обратить внимание на то, что договора могут быть:
— Договор подряда
— Договор на ведение ремонтно-отделочных работ
— Договор субподряда
— Договор на капитальный ремонт
— Договор на проведение реконструктивных работ
— Договор на проведение текущего ремонта
— Договор на обслуживание
— Договор-контракт
— Договор на оказание услуг
В каждом документе есть своя специфика и при определении отношений между Заказчиком и Подрядчиком. Вам необходимо проконсультироваться со своей бухгалтерией на предмет формулировки Договора.
Договор должен включать в себя разделы:
— Понятия
— Предмет договора
— Стоимость договора
— Сроки выполнения работ
— Порядок финансирования
— Права и обязанности сторон
— Порядок сдачи и приемки работ
— Сроки действия договора
— Гарантийные обязательства
— Штрафные санкции
— Особые условия
— Порядок разрешения споров
— Приложение
Понятия
Раздел расшифровывает стороны Заказчика и Подрядчика, причем у Подрядчика обязательно должна присутствовать ссылка на номер лицензии, в противном случае, расходы на ремонтные работы нельзя будет списывать на затратную часть.
Предмет договора
В разделе указывается суть отношений между Заказчиком и Подрядчиком: один поручает, другой принимает на себя обязательства по выполнению определенного объема работ, причем необходимо указать точный адрес ведения работ вплоть до номера помещений.
Стоимость договора
Указывается общая стоимость договора и основание под стоимость: либо это смета, либо это договорные расценки на виды работ, либо просто договорная цена.
Общая стоимость обязательно должна быть разбита на стоимость материалов и стоимость работ.
Желательно добиться у Подрядчика внесения в Договор пункта:
"Стоимость является неизменной на заявленный объем работ, и включает в себя все подготовительные и неучтенные сопутствующие работы, необходимые для выполнения и сдачи работ в законченном виде."
Желательно также указать, что увеличение или уменьшение объемов производятся в рамках договорных цен.
Сроки выполнения работ
Указывается дата начала и окончания работ. А также должны быть указаны промежуточные даты производства работ в виде графика производства работ либо в произвольной письменной форме с перечнем выполнения видов работ с привязкой к срокам.
Порядок финансирования
Указываются количество платежей с НДС, расшифровкой по суммам и датам, либо составляется Порядок финансирования ( просмотреть ), который является приложением к Договору.
Финансирование может так же вестись по факту выполнения. В этом случае у Подрядчика есть все юридические основания незаметно для Вас увеличить конечную стоимость Договора.
Этот пункт вводится, как правило, при неопределенности в видах работ при больших объемах.
Права и обязанности сторон
В правах Подрядчика могут быть оговорены следующие пункты:
— время ведения работ
— пользование электроэнергией
— условия расторжения Договора Подрядчиком в одностороннем порядке при определенных условиях, с причитающимися при этом выплатами
— хранение материальных ценностей на территории
Права Заказчика
— Выставление охраны
— Контроль хода ведения работ
— Приостановление работ при определенных условиях
— Привлечение других Подрядчиков
— Расторжение договора в одностороннем порядке при определенных условиях
— Внесение изменений в Техническое задание при согласовании с Подрядчиком
Обязанности Подрядчика
— выполнить и сдать работы надлежащим образом и требуемым качеством в отведенные сроки
— соблюдение норм техники и пожарной безопасности
— применение материалов должного качества
— своевременный вывоз мусора
Обязанности Заказчика
— своевременно производить оплату
— обеспечить доступ и необходимые условия для ведения работ Подрядчиком
— принять работы в течение трех дней с момента уведомления об окончании работ
Техническое задание.
Ремонт офиса начинается с разработки технического задания. Основой для разработки технического задания на ремонт офиса являются следующие исходные данные:
поэтажный план БТИ
количество подразделений, их структура и взаимодействие
количество и размеры рабочих мест
требования к оборудованию типовых рабочих мест (включая выбор мебели и оргтехники)
требования к инженерному обеспечению рабочих мест (телефония, ЛВС, интернет)
требования к инженерному обеспечению офиса (кондиционирование, вентиляция, отопление)
Комплексное решение вопросов перепланировки, инженерного обеспечения и выбора мебели для офисного помещения должно начинаться еще на этапе разработки технического задания.
На основе готового технического задания, проводится разработка общего дизайн-проекта установки офисных перегородок и расстановки мебели. Именно в этот момент выявляются варианты оптимального размещения рабочих мест сотрудников, т.е. в конечном счете удобство пользования. Ваши пожелания, финансовые возможности и состояние офиса определяют выбор используемых материалов, а также сложности и стоимости ремонта.
После утверждения дизайн-проекта начинаются ремонтные работы. На этой стадии работ только высокая квалификация подрядчика позволит выявить и исправить большую часть неизбежных погрешностей дизайн-проекта.
|
